Graag praat ik over mijn vak of dat nu met branchegenoten is of mensen die interesse in mijn werk hebben. Vol trots vertel ik over de lopende evenementen, luister naar de knelpunten van anderen en geef ze goed bedoelde adviezen. In mijn passie om te organiseren vervagen bij mij af en toe ook wel eens de omschrijvingen van evenementen.
Vorige week kwam de vraag naar boven: Wat is voor jou de definitie van een evenement? Voor mij zijn evenementen, projecten die binnen een bedrijf georganiseerd worden, die uitbesteed worden aan een evenementenbureau. Dit kan van klant- en personeelsgericht zijn, groot of klein en heeft een grote diversiteit aan marketingdoeleinden.
Uit nieuwsgierigheid toch maar eens opgezocht op een paar digitale pagina’s.
Van Dale woordenboek:
eve·ne·ment het; o -en (belangrijke) gebeurtenis
Wikipedia:
Een evenement is een verplaatsbare georganiseerde gebeurtenis, (openlucht-)manifestatie, (thema-)dag of week. Meestal is die publiek, maar ze kan ook besloten zijn: bedrijfsevenement.
Zo zijn er grote internationale evenementen in de vorm van Olympische Spelen, sportkampioenschappen of -toernooien, als de Europese- en wereldkampioenschappen op diverse takken van sport-, kunst-, muziekgebied of tentoonstellingen als Eurovisiesongfestival, Filmfestival, Wereldtentoonstelling, de Biënnale van Venetië etc. Er worden ook landelijke evenementen en grootschalige festivals gehouden en plaatselijke zoals een boekenmarkt.
Er worden onder andere een- en meerdaagse evenementen gehouden op het gebied van kunst, cultuur, muziek, sport, religie, wetenschap, huishouden.
Bij een evenement komt heel wat kijken: marketing, affiches, aankondigingen, uitnodigingen, reservatie, ticketverkoop, parking, garderobe of (vlaams:) vestiaire, beveiliging, toiletten, catering, muziek, vermaak, geluidsinstallatie…
Het kan voorts gaan om een grootschalige muziekuitvoering, popconcert, handelsbeurs of internationaal congres, welke veelal in een evenementencomplex, -terrein of beurshallen gehouden worden. Een speciaal soort evenement is een kunstevenement, zoals een kunst- en antiekbeurs of een openluchttentoonstelling met beelden.
Wikipedia geeft een uitgebreide omschrijving van evenementen voornamelijk gericht op publieksevenementen.
De omschrijving van wat er allemaal komt kijken bij een evenement maakt weinig verschil met wat er komt kijken bij een bedrijfsevenement. Ja, er komt daadwerkelijk zoveel bij kijken en zelfs nog meer. Waar is namelijk de administratie, briefing, communicatie, coördinatie, etc.
Het is geen moeilijke materie maar een stap missen kan nadelig uitpakken voor je evenement!
Ik kan me redelijk goed vinden in de omschrijving van Wikipedia. Het geeft zeker de diversiteit aan, dat evenementen niet snel in een hokje te plaatsen zijn, dat vele factoren het succes van een evenement bepalen en op elke mogelijke manier ingezet kan worden.
Ben benieuwd wat voor jou de definitie van een evenement is. Laat hier een berichtje achter en ik stuur je een aantal tips voor de organisatie van evenementen.
